Профессия "Секретарь–референт"
|
по предмету труда относится к типу – "человек–человек"; по характеру труда является профессией творческого класса.
|
Назначение профессии "Секретарь–референт": техническая помощь работе руководителя.
|
Основные решаемые задачи профессии "Секретарь–референт":
- работа с посетителями (встреча, представление руководителю);
- работа с документами, их канцелярская подготовка, оформление;
- ведение деловой переписки (почтой, электронной почтой, факсом), телефонных переговоров;
- подготовка совещаний (документации, организация оповещения участников, ведение протоколов);
- работа на компьютере, с оргтехникой.
Профессия "Секретарь–референт" требует от специалиста преимущественно интеллектуальных затрат. Профессиональная деятельность, прежде всего, подразумевает анализ, сравнение и интерпретацию данных, предложение новых решений.
|
Основой профессии выступают профессии "Секретарь–референт"
|
школьные знания: | специальные знания: |
|
- делопроизводство;
- этикет;
- психология общения;
- практика работы на компьютере с оргтехникой.
|
Чаще всего "Секретарь–референт" осуществляет деятельность в помещении, сидя за рабочим местом. Деятельность осуществляется посредством постоянного взаимодействие с новыми людьми в ходе работы. Обычно профессиональное общение происходит непосредственно, с помощью технических средств связи.
|
Профессионально–важные качества профессии "Секретарь–референт": |
- дисциплинированность;
- организованность, самодисциплина;
- ответственность;
- предусмотрительность;
- пунктуальность, педантичность;
- способность к переключениям с одной деятельности на другую;
- способность организовывать свою деятельность в условиях большого потока информации и разнообразия поставленных задач;
- старательность, исполнительность;
- хорошее зрительное восприятие текста;
- развитый объем внимания (способность одновременно воспринимать несколько объектов);
- способность к распределению внимания между несколькими объектами или видами деятельности;
- аналитичность (способность выделять отдельные элементы действительности, способность к классификации) мышления;
- оперативность (скорость мыслительных процессов, интеллектуальная лабильность) мышления;
- предметность (объекты реального мира и их признаки) мышления;
- способность запоминать на длительный срок большие объемы информации;
|
- оперативная память;
- память на лица;
- память на семантику (смысл) текста;
- память на цифры, даты;
- красивый почерк;
- умение быстро записывать;
- отсутствие дефектов речи, хорошая дикция;
- умение грамотно выражать свои мысли;
- умение четко и кратко формулировать информацию;
- сохранение работоспособности при развивающемся утомлении;
- выносливость к эмоциональным нагрузкам;
- оперативность;
- способность быстро переключаться с одного вида деятельности на другой;
- умение быстро ориентироваться в событиях;
- умение решать проблемные ситуации в короткие сроки;
- канцелярские способности;
- навыки письменного изложения информации;
- склонность к работе с документацией;
- способность грамотно и четко задавать вопросы;
- способность устанавливать контакты с людьми;
- умение правильно и эффективно распределять время.
|
Заболевания, противопоказанные для профессии "Секретарь–референт": |
- заболевания сердца или нарушения артериального давления;
- нервно–психические расстройства;
- судороги, потери сознания;
- употребление наркотиков, зависимость от алкоголя;
- некорректируемое снижение остроты зрения;
- расстройства слуха;
- расстройства координации движений;
|
- вестибулярные расстройства, нарушение чувства равновесия;
- дрожание рук;
- расстройства речи;
- хронические инфекционные заболевания;
- кожные заболевания;
- выраженные физические недостатки.
|
Уровень образования профессии "Секретарь–референт"
|
Для овладения профессией "Секретарь–референт" необходимо среднее профессиональное образованию.
|
Комментариев нет:
Отправить комментарий