|
Профессия "Офис–менеджер"
|
|
по предмету труда относится к типу – "человек–человек"; по характеру труда является профессией руководящего класса.
|
|
Назначение профессии "Офис–менеджер": подготовка и организация работы офиса.
|
Основные решаемые задачи профессии "Офис–менеджер":
- доведение до сотрудников необходимых документов, материалов, информации;
- контроль трудовой дисциплины работников офиса;
- ведение бюджета расходов на офисные нужды, учета расходных материалов и иных товарно–материальных ценностей;
- осуществление инвентаризации хозяйства офиса;
- контроль ведения делопроизводства;
- организация необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, деловых переговоров;
Профессия "Офис–менеджер" требует от специалиста преимущественно интеллектуальных затрат. Профессиональная деятельность, прежде всего, подразумевает выполнение конкретных задач с применением специальных навыков труда;
|
|
Основой профессии "Офис–менеджер" выступают
|
| школьные знания: | специальные знания: |
- общественные науки;
- иностранные языки.
|
- менеджмент;
- делопроизводство;
- канцелярская практика;
- практика работы с оргтехникой;
- принципы организации снабжения офиса.
|
|
Офис–менеджер осуществляет деятельность в помещении за рабочим местом, мобильный. В зависимости от выполняемой задачи, деятельность осуществляется в коллективе (рабочей группе). Обычно профессиональное общение происходит непосредственно, с помощью технических средств связи.
|
| Профессионально–важные качества профессии "Офис–менеджер": |
- адекватная самооценка;
- дисциплинированность;
- инициативность;
- организованность, самодисциплина;
- ответственность;
- предусмотрительность;
- пунктуальность, педантичность;
- способность аргументировано отстаивать свое мнение;
- способность планировать свою деятельность во времени;
- старательность, исполнительность;
- уверенность в себе;
- целеустремленность;
- экстравертированность (ориентация на взаимодействие с людьми, общительность);
- избирательность внимания;
- переключаемость внимания (способность быстрого переключения внимания с одного объекта на другой или с одной деятельности на другую);
- способность подмечать изменения в окружающей обстановке, не сосредотачивая сознательно на них внимание;
- способность к образному представлению предметов, процессов и явлений;
|
- ассоциативность мышления;
- логичность мышления;
- наглядно–образное мышление;
- предметность (объекты реального мира и их признаки) мышления;
- стратегическое мышление;
- хорошо развитые мнемические способности (свойства памяти);
- хорошее общее физическое развитие – выносливость, координированность, сила, быстрота;
- отсутствие дефектов речи, хорошая дикция;
- умение грамотно выражать свои мысли;
- умение четко и кратко формулировать информацию;
- активность;
- быстрота реакции;
- умение быстро ориентироваться в событиях;
- умение решать проблемные ситуации в короткие сроки;
- навыки письменного изложения информации;
- канцелярские способности;
- организаторские способности;
- склонность к работе с документацией;
- способность устанавливать контакты с людьми;
- умение работать в команде.
|
| Заболевания, противопоказанные для профессии "Офис–менеджер": |
- нервно–психические расстройства;
- употребление наркотиков, зависимость от алкоголя;
- нарушение цветоразличения, бинокулярного зрения;
- расстройства слуха;
- расстройства координации движений;
- дрожание рук;
|
- расстройства речи;
- заболевания позвоночника, суставов или нижних конечностей;
- хронические инфекционные заболевания;
- кожные заболевания;
- заболевания органов пищеварения и выделения;
- геморроидальные расстройства;
- выраженные физические недостатки;
|
|
Уровень образования профессии "Офис–менеджер"
|
|
Для овладения профессией "Офис–менеджер" необходимо среднее или высшее профессиональное образование.
|
Комментариев нет:
Отправить комментарий